Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Jakelulistakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä jakelulistakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Jakelulistakoordinaattorina vastaat organisaation sisäisten ja ulkoisten jakelulistojen hallinnasta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tehtävässäsi varmistat, että viestintä tavoittaa oikeat henkilöt oikeaan aikaan ja että tiedot pysyvät ajan tasalla. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa, jotta jakelulistat vastaavat organisaation tarpeita ja tukevat tehokasta viestintää. Tehtäviisi kuuluu uusien jakelulistojen luominen, olemassa olevien listojen päivittäminen sekä käyttäjien hallinta. Lisäksi osallistut viestintäprosessien kehittämiseen ja varmistat tietosuojan toteutumisen jakelulistojen käytössä. Jakelulistakoordinaattorina toimit myös tukihenkilönä muille työntekijöille jakelulistoihin liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa. Odotamme sinulta tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Arvostamme kokemusta viestinnän, tietohallinnon tai hallinnon tehtävistä sekä osaamista sähköpostijärjestelmistä ja tietosuojakäytännöistä. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä mukavan työyhteisön tuen. Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja haluat olla mukana kehittämässä organisaatiomme viestintää, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme varmistamaan sujuva ja tehokas tiedonkulku!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Jakelulistojen luominen ja ylläpito
- Käyttäjien lisääminen ja poistaminen jakelulistoilta
- Tietojen ajantasaisuuden varmistaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa viestinnän tarpeissa
- Tietosuojan ja tietoturvan huomioiminen jakelulistoissa
- Viestintäprosessien kehittäminen
- Tukihenkilönä toimiminen jakelulistoihin liittyvissä kysymyksissä
- Raportointi ja dokumentointi
- Koulutusten järjestäminen jakelulistojen käytöstä
- Yhteistyö IT-osaston kanssa teknisissä asioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot
- Kokemusta sähköpostijärjestelmistä (esim. Outlook, Gmail)
- Tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen tuntemus
- Oma-aloitteisuutta ja ratkaisukeskeisyyttä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kokemus viestinnän tai tietohallinnon tehtävistä on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi jakelulistojen hallinnasta.
- Miten varmistat tietojen ajantasaisuuden jakelulistoilla?
- Miten toimit, jos huomaat tietoturvaongelman jakelulistassa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt viestintäprosessia.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia sähköpostijärjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Kerro esimerkki ongelmatilanteesta, jonka ratkaisit jakelulistoihin liittyen.
- Miten pidät yllä omaa osaamistasi tietohallinnon alueella?
- Miksi haluat työskennellä jakelulistakoordinaattorina?
